如果要我选出大学最应该掌握的一项技能,毫无疑问,一定是做规划的能力。
举个例子,有些朋友想进广告公司,但如果你等到毕业才去投简历,你会发现:广告公司根本不要没有经验的人,尤其是国际4A公司。那么,你不得不先到其他行业曲线救国,或者干脆放弃这个方向——你看,比起大二、大三就在4A里面实习,毕业后顺理成章留下来的,你晚了多少?
所以,为什么要做好规划?因为,我们人生当中的许多决策和选择,都要点满许多前置技能才会出现。如果你没有事先做好准备,你要么就只能花更多的时间去弥补,要么就只能像所有平庸的人一样,在那些门槛最低的选择中挑选和徘徊。
那么,如何做好规划呢?
讲一个故事吧。
我在店里吃早餐,看见有个女人跟店主起了争执。好像是店主少放了一颗蛋,她要求退钱,店主不肯。旁边有个女人,估计是她的朋友,一直在劝解。
吵着吵着,那个女人突然坐下,捂住脸,哭了出来。
她朋友吓了一跳,忙不迭地跟她说:不就一个蛋嘛,哭什么,咱们不要就是了。
她抽泣着说:我不是哭这个,我是伤心,为什么我都30多了,却还要为了一个蛋跟别人吵架?这不是我想要的生活。
有多少人就像这样,曾对生活怀着各种各样的梦想和憧憬,却被现实一次又一次地迎头棒击、磨蚀锐气,最终成为自己以前最讨厌的那种人?
如果你不希望这样,如果你希望能够自己掌控自己的生活,那么,你可以先问自己这个问题:
十年以后,我想成为一个什么样的人?
无须进行过多的思考,相信自己的内心,捕捉住第一时间浮现出来的碎片——可能是一些形容词,一个场景,一种氛围,一些物质——将它们写在纸上,作为主干,然后,填充进必要的脉络、骨架,慢慢完善,直至将这种生活状态勾勒完整。
这个过程可能会花上几天,不要急,尽量遵从自己的内心。尽量写得更具体一些。
然后,准备一本空白的笔记本,打开第一页,将它写上去。
它将成为你往后一切努力的方向和根源。
第一步的结果,只是帮助我们梳理出了自己想达到的生活状态。需要将它明确下来,进行分解,才能落实到后续的行动之中。
请打开笔记本,在第二页尽可能地罗列出你所知道的、达成目标需要满足的条件。
以开一间咖啡店为例,你需要满足的条件,可能是这样的:
一笔至少30万元的启动资金;
咖啡的相关知识;
店铺运营、资金管理、会计等基本商业知识;
市场营销及推广的基本知识;
平面设计、空间设计的基本知识;
有竞争优势的媒体资源和人脉关系;
稳定可靠的供货渠道;
大量的成熟案例参考资料;
……
这样一来,你需要做什么,就非常清晰了。“能否在10年内开一家咖啡馆”,就变成“能否在10年内满足这些条件”。
不要急于求成,一开始你列出的条件,可能很不完整、不严谨,慢慢来。有疑问的地方,就去网上搜索资料,去知乎提问,或者请教对这方面比较熟悉的人,对这一页反复修改、增补,直到趋于完善为止。
这是整个规划里面最重要的一步。
第二步列出的条件中,每一个问题,都有不同的解决方法。比如:
会计和账目管理是一项非常繁琐的工作,你可以自己来,也可以跟朋友合伙,由他来负责这部分,也可以雇佣一位员工帮你分担;
店面设计、LOGO设计,你可以请朋友帮忙,也可以委托给专业的设计公司;
一开始的启动资金,你可以向家里人求助,可以向银行贷款,也可以自己一步步攒齐,诸如此类。
不同的解决方法,会有不同的要求,要根据你的实际情况来处理。
翻开笔记本的第三页,把你的这些思考过程,详细地写下来。
我拥有什么样的资源和优势?
我需要聚焦和关注哪些最核心的条件?
我可以采取什么方法解决它们?
仔细思考这些问题,大量地去查找信息,在这个基础上,提炼出一份概要的“计划”,并对它反复进行打磨。
这一步的意义在于,只做那些对长远规划有益的事情。
比如,我在之前的文章里提过,不要把时间浪费在低回报的兼职上。但是,如果你的长远目标是开一家咖啡店,那么到咖啡店里兼职有何不可呢?这个时候,它的回报就不是简单的金钱了,而是成为你整个规划必不可少的一环。
为什么有些人制订了计划,却总是得不到落实,有些人却可以一步步朝着计划前进?
很大程度上,是由于计划本身的“有效性”。
什么是有效的计划呢?有一个通用的原则,叫作SMART原则。亦即“具体、可衡量、有可行性、有相关性、有时间期限”。
刨去可行性和相关性这两个显而易见的原则,可以看出,最核心的部分,就是“量化”。用一句话来概括就是:我需要在什么时间点,达成什么样的进度?
举个最简单的例子:
“我要写一部小说”就不是一个计划;
“我要在3个月内完成一部60万字的小说,平均每周不少于5000字”就是一个初步的计划;
“我要在半年内完成一部小说,前3个月用于构思和准备素材,后3个月专注写作,平均每周不少于5000字,总字数不少于60万字。发布之后,在1个月内获得100个订阅,并且总体评价中好评需要超过60%。”就是一个很完善的计划了。
请在笔记本上,翻开下一页,把确定下来的计划一条条列上去。
如果你有兴趣,可以做一份表格:横轴是每一项计划,纵轴是每一天的日期,再标出相应的进度和时间点。然后,每一天按照计划去“打卡”。
原则上,计划确立之后,不要频繁地去改动它。所以,一开始制订的时候,要根据实际情况控制好强度,最好设置在“需要付出一定努力就能够达到”的程度。这样才能对自己起到鞭策和激励的作用。
人毕竟不是全知全能的,不可能一蹴而就。所以,在按照计划执行的时候,做好每一天的记录。试行一段时间之后,再根据这段时间的实际情况,对下一段时间的计划进行调整。
一般来说,1~3个月重新制订一次计划比较常见。以背单词为例,如果第一个月你给自己规定的计划是每天50个单词,1个月之后,你发现没有一天能达到目标,最多也不过30个单词,那么第二个月你就可以将目标设置为30个。
再多说几点。
首先,这是一个思维方式,亦即“规划-列出条件-找出方案-分解量化-反馈检查”。你可以把它应用到生活中的方方面面。比如,10年能不能变成1年、3年、5年,甚至半年?当然都可以。按照你想解决的实际问题来调整就好。
然后,如果你不知道开咖啡店需要多少钱,需要学习什么知识,怎么办?你可以在网上搜索资料,实在找不到的,去问身边的人,去知乎和在行上找专业人士请教,或者,直接找一家咖啡店,跟老板搞好关系,跟他闲聊,都可以。获得信息的方法无穷无尽,不要止步于这个障碍上。
最后,讲个故事,给大家一点信心吧。
我有个同学,大学的时候,每天回到宿舍就是玩游戏,周末也一直宅着。大四的时候,他去了一家游戏公司实习,做了两个月就辞职了。
“我不喜欢那种环境。”他说,“团队、同事、办公室、每天做的事情,我都不喜欢。太混乱、太low。”
后来呢?他回家休息了两年,学英语,考雅思,两年后,考进英国某排名前五的大学,读了个管理学硕士。回国之后,参加某跨国IT咨询公司的面试,在一片计算机专业的海归硕士和专业人士之中杀出重围,顺利拿到了助理顾问的职位。现在已经是某个团队的领导。
种一棵树最好的时间是十年前,其次就是现在。
作者简介:Lachel。前公关人,现任职于互联网,知乎16万赞答主,专栏撰稿人。